Методические рекомендации и советы по организации эффективного взаимодействия

С помощью предложенных методических приёмов можно за незначительный период времени собрать информацию, объединить видение, найти ответ на вопросы. Достаточно лишь соблюдать следующие правила:
1. Оставайтесь в рамках контекста. Помните о цели занятия, выделите ключевые вопросы для обсуждения, пригласите для участия всех, кто обладает необходимой информацией.
2. Создайте уютную доброжелательную атмосферу. Участникам занятия должно быть комфортно, и они должны высказываться без опаски. Поэтому вначале уделите внимание мотивации на активную работу.
3. Подготовьте вопросы, которые помогут вспомнить необходимую информацию, запустят процесс генерации идей, повысят групповую энергетику, простимулируют обсуждение и помогут учесть все нюансы. Например: «О чем нам важно помнить? Это все, что необходимо для данного вопроса? Кто еще может нам помочь? Что позволило вам успешно выполнить задачу? Что необходимо улучшить?»
4. Поощряйте участие каждого. Любой желающий может принять участие в обсуждении. Подчеркивайте ценность мнения и опыта каждого.
5. Используйте обмен разными точками зрения. Возможность услышать противоположную точку зрения очень важна. Это позволяет увидеть новые неожиданные решения, получить инсайты, почувствовать себя частью команды, важной составляющей общего успеха.
6. Прислушивайтесь как к привычным идеям, так и к неожиданным. Умение слышать окружающих — один из важнейших факторов успеха. Синергия коллективного мышления включается, когда каждый стремится не только высказаться, но и услышать, понять точку зрения, возможно кардинально отличающуюся от его личной. Это позволяет проявиться информации, которую сложно получить в беседе один на один.
7. Делитесь коллективными открытиями. На заключительном этапе занятия необходимо сформулировать и озвучить общее видение. Обсуждаемые идеи важно представить наглядно и визуально понятно.